サービス内容と料金

メリット

1.財務体質の改善

適正な管理コストを実現することにより、無駄な経費を省き管理費会計の余剰金を修繕積立金会計に振替え、修繕積立金を潤沢することができます。

2.理事の負担の軽減

管理コストの削減は、関連する法律を遵守したうえで、管理組合が要求する管理レベルを確保しながらで実施しなければなりません。その作業を専門的知識に乏しい理事会だけで実施するのはなかなか難しく、管理コストは安くなったけれどサービスの質は落ちてしまった、等の実例が多くあります。また、管理コストの削減においては、設備面、つまりハード全般の知識を要求されることが多々ありますが、当事務所には、長年建築関連会社に勤めていた所長の重松に加え、一級建築士をはじめとする建築関連の専門家ネットワークがありますので、より適切に適性度を見極めることが可能です。

当事務所では、ただ、価格を下げるのではなく、管理組合のみなさまのご意向に沿った仕様を確保したままで管理コストを適正に削減するサポートを行います。

3.修繕積立金の効率的運用

管理コストの削減により、修繕積立金会計の財務内容が改善してきます。

当事務所では、ファイナンシャルプランナーの資格を持った所長の重松をはじめ、財務に詳しいスタッフや専門家ネットワークがありますので、修繕積立金の適正な運用等に関してもサポートすることが可能です。

4.豊富な実績と安心のサポート体制

当事務所は業界トップクラスの業務実績がありますが、管理費削減は、最も多い業務の一つであり、様々な規模や管理形態のマンションの豊富な実績があります。前述の通り、長年建築関連会社に勤務し、ファイナンシャルプランナーの資格を持った所長の重松をはじめ、一級建築士をはじめとする建築関連の専門家ネットワーク、財務に詳しいスタッフや専門家ネットワークがありますので、安心してお任せください。

業務内容

管理費削減(管理コスト削減)業務の基本的な内容は下記の通りです。

  1. 必要な資料(決算報告書、管理委託契約書を含む各種契約書、長期修繕計画書、管理規約等)を拝見して、内容を分析
    • 管理の仕様や契約会社、価格レベルの確認をします。
  2. マンションを訪問して、理事会からのヒアリングによる現状把握
    • 更に詳細な内容や理事会が希望している管理水準、建物や設備の状況を確認します。
  3. 価格レベルや管理レベルの提案
    • そのマンションの実状や区分所有者の希望に合った管理の仕様等を提案し、現状との比較一覧表を作成します。
    • 理事会了解の元、必要に応じて関係する業者から見積書を採取します。
  4. 仕様の変更や業者の変更に関して、理事会との話し合い
    • 仕様変更や業者変更を提案した場合は、その根拠や妥当性を理事会と十分に話し合います。
  5. 最終仕様や業者リストの確認
    • 業者との交渉を前提に理事会と最終仕様や業者リストの確認をします。
  6. 交渉立会い
    • 理事会の最終交渉の場に立ち会います。
  7. 理事会決議、総会決議のサポート
    • 最終案を理事会で決議し、総会に諮ります。
    • 必要に応じて総会へ出席します。

料金

目安となる報酬額は下記のようになります。

  • 委託業務費、管理費等の見直し業務:500,000円〜(消費税別)
    ※詳細は別途お見積り

実際の報酬額につきましては、受託内容を別途お打合せのうえ、お見積もりを提出させていただき、承認を得て決定させていただいております。

ご契約までの流れ

  1. まずは、当ホームページのお問い合わせフォームなどからご相談ください。
    メールでのご相談、お問い合わせは無料です
  2. マンションを訪問し、必要な書類(決算書、管理委託契約書等、管理規約その他)の閲覧及び実状の把握を行い、コスト削減の可否及び概略の提案をいたします。
    ご提案は有料(105,000円)になりますが、管理費削減の可能性が少ない場合はその旨ご報告し、費用はいただきません。また、必要な書類をお送りいただき、メールでのやり取りを主体とした無料簡易診断もやっていますのでご遠慮なくご相談ください。
  3. 削減の目標や管理仕様の確認等を理事会と行い、フィー方式で実施するか成功報酬方式とするかを協議し、正式にお見積書を提出します。
  4. 理事会決議
  5. ご契約

以上がお問い合わせからご契約までの簡単な流れですが、今年度の管理組合の予算状況及び管理規約等の関係で、ご契約に関しては総会決議が必要となる場合もありますので詳細はご相談ください。